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壹、經費核銷證明文件及注意事項說明:
 
核銷項目 證明文件 注意事項
印刷費 1.統一發票(收據)
2.樣張
1.請於所附之樣張上註明,單份資料實際列印張數。
2.如為代墊,請於收據空白處填寫代墊人之姓名及員編(或學號)。
鐘點費 1.受款者所簽之收據
2.講座活動佐證資料(講座海報或活動成效紀錄表,內容須包含講座主題、講座起訖時間、主講人姓名及服務機關等資訊。)
1.確認受款人是否已在本校出納組建立帳戶,尚未建立者須於請款前填寫「校外人士金融機構劃帳發款申請表」。
2.外聘講者每時1,600元。
3.申報之鐘點數須與講座活動時數吻合。
4.收據裡之簽章欄位,需為講者親筆簽名,勿蓋章。
5.如為代墊,請於收據空白處填寫代墊人之姓名及員編(或學號)。
6.內容如有修改,請教師於修改處簽名或蓋章。
交通費 1.受款者所簽之收據
2.票根(火車免附)
3.講座活動佐證資料(講座海報或活動成效紀錄表,內容須包含講座主題、講座起訖時間、主講人姓名及服務機關等資訊。)
1.交通費應依規定按出差必經之順路計算,不得繞路。
2.收據裡之簽章欄位,需為講者親筆簽名,勿蓋章。
3.如為代墊,請於收據空白處填寫代墊人之姓名及員編(或學號)。
4.內容如有修改,請教師於修改處簽名或蓋章。
工讀費 工讀生工作記錄卡 1. 工讀生生活學習獎助金紀錄卡請上學校教務系統填寫,線上填寫完畢後,印出紙本(須有浮水印),生活學習使用人/管理人請社群老師蓋章,單位主管請系主任蓋章,之後送教卓中心。
2.每一組別工讀金以15小時為上限。
3.申請教師請於生活學習使用人簽章生活學習管理人簽章後送申請單位主管簽章後再送教學卓越中心。
4.內容如有修改,請教師於修改處簽名或蓋章。
出席費 1.受款者所簽之收據
2.活動佐證資料(講座海報或活動成效紀錄表,內容須包含講座主題、講座起訖時間、出席人姓名及服務機關等資訊。)
3.活動出席人之審查意見紙本資料
1.各機關學校支給出席費,以邀請本機關人員以外之學者專家,參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限。一般經常性業務會議,不得支給出席費。
2.出席費之支給,以每次會議2,000元為上限
3.出席人之審查意見,需為文字敘述。
補充保費 舉凡工讀費、出席費、
材料費 1.統一發票(收據)
2.材料領用單
3.材料照片
1.材料領用單(一式兩份)
2.如為代墊,請於收據空白處填寫代墊人之姓名及員編(或學號)。
文具雜支 1.統一發票(收據)
2.消耗品領用單
如為代墊,請於收據空白處填寫代墊人之姓名及員編(或學號)。
貳、發票(收據)注意事項:
  一、本校為非營業單位,應取具二聯式發票。如取具電子計算機所開三聯式發票,應請將扣抵聯及收執聯一併黏貼於報銷憑證上。
  二、 受買人:請填明學校全銜(國立雲林科技大學),請勿再加系所、單位名稱或個人名稱
  三、品名:應填明購置名稱,並註明廠牌、規格。外文品名請譯成中文
  四、日期填報請完整填寫『年』、『月』、『日』。
  五、數量、單價、金額均應該核實填寫。
  六、發票上總計金額大小寫均須填明並且一致。
  七、發票及收據有更改一定要加蓋負責人(廠商)印章。
  八、外幣:應折合新台幣並註明購買當日匯率折合率。
  九、收銀機或計算機開具之統一發票,如未附明細表,僅列日期、貨名代號、數量、金額,應由經手人加註貨物名稱,並簽名或蓋章。
  十、收據或發票如有遺失,應檢具原立據人加蓋發票章,並加註與正本相符,並註明無法提出發票正本的理由,始得報支。
  十一、支出金額達2千元以上者,應儘量取得統一發票核銷;如取具收據,則須印有「免用統 一發票」字樣或加蓋免用統一發票專用章;無統一編號,請貼千分之4印花稅
參、經費核銷相關表格
  1.教卓計畫執行單位經費核銷申請單—申請經費核銷時填寫
2.工讀生工作記錄卡
3.生活學習獎助金紀錄卡—學務處網站填寫http://pt.yuntech.edu.tw/salary/
4.請款收據(教職員工及本國籍人士) —核銷鐘點費及交通費使用
5.校外人士金融機構劃帳發款申請表
6.活動紀錄表(含簽到表)—核銷鐘點費、交通費及膳食費時使用
7.材料領用單—核銷材料費時使用